Modulo encargado de la gestión y control de la cartera o cuentas por cobrar a favor de la empresa resultante de la facturación a crédito, notas debito x intereses, etc. Encargado de generar reportes de saldos de cartera tabulados por rangos de fechas, y ordenado por vendedor, zona geográfica entre otros.
Así mismo reportes de movimiento de la misma y otras estadísticas relacionadas con las cuentas por cobrar tales como días promedio de pago, última fecha de pago, última fecha de facturación, saldos promedio, etc.
Prestaciones Relevantes
- Clasificar la cartera de clientes por diferentes tipos, facilitando las consultas y su presentación.
- Asignar una cuenta contable diferente a cada tipo de cartera, facilitando su conciliación con contabilidad.
- Cuando se genera la Interfaz contable, el sistema identifica la cuenta contable correspondiente al tipo de cartera involucrado en la transacción.
- Saldos actualizados en línea durante todo el año sin efectuar cierres mensuales.
- Interfaz automática a contabilidad, garantizando la integridad de la información entre ambos módulos.
- Maneja vencimientos de cartera por fecha de factura o fecha de vencimiento.
- Bloquear clientes y evitar facturaciones a crédito cuando así se le indique.
- Controlar, si se desea, el cupo de crédito asignado al cliente en el momento de facturarle.
- Tener clientes especiales, a los cuales se asignan productos con precios especiales.
- Elaborar notas débito y crédito para cargar o abonar cuentas.
- Manejar un formato de impresión diferente por cada caja existente.
- Reportes de cartera vencida-por vencer, ordenado por: Zona- sector, Vendedor, Cobrador.
- Recibos de caja de clientes con manejo de diversos formatos editables por el usuario.
